Regulament Smart City Industry Awards – ediția 8
Smart City Industry Awards, 4 Aprilie 2024 – București – România
Prezentul regulament a fost actualizat la data de 15.01.2024.
Articolul 1 – Obiective și organizare
1.1. Gala Smart City Industry Awards (SCIA) este un eveniment anual, ce are ca scop descoperirea, recunoașterea și premierea soluțiilor și/sau proiectelor inovatoare propuse UAT-uri, antreprenori, mediul asociativ sau mediul academic. Premiile SCIA au ca scop descoperirea, recunoașterea și premierea proiectelor și soluțiilor inovatoare care conduc la dezvoltarea comunităților. Inovația implică o tehnologie, o procedură sau un serviciu de pionierat care ar putea fi implementate pe scară largă, sau folosirea unor tehnologii existente într-o manieră inovatoare, care aduce valoare adăugată unei comunități.
1.2. Proiectele considerate cele mai inovatoare, creative și/sau impresionante pentru vor fi selectate de un juriu desemnat de organizator. Câștigătorii vor fi anunțați la ceremonia de premiere a Smart City Industry Awards, care se va desfășura în data de 4 Aprilie 2024.
1.3. Proiectele (în funcție de categorii) pot fi depuse pentru examinare până la data închiderii sesiunii de înscriere, la data actualizării regulamentului aceasta fiind 15 martie 2024, orele 18:00
1.4. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica și/sau completa Regulamentul, implicit oricare dintre condițiile privind organizarea Programului, precum și dreptul de a suspenda și/sau înceta și/sau prelungi desfășurarea acestuia, urmând ca modificările și/sau completările să fie făcute publice pe website-ul scia.ro.
Articolul 2 – Organizator
2.1. Smart City Industry Awards este organizat de Asociația Română pentru Smart City și Mobilitate, organizație neguvernamentală cu sediul social în Baba Novac, Nr. 19A, Sector 3, București, având codul de înregistrare fiscală RO 37068625. Unicul titular al site-ului www.scia.ro este Asociația Română pentru Smart City.
2.2. Participanții beneficiază de asistenţă în etapa de înscriere a proiectelor în competiția Smart City Industry Awards, prin solicitările transmise la adresa de e-mail 2024@scia.ro sau prin apelarea numărului de telefon 031 425 42 63 (apel taxabil normal, conform planurilor tarifare proprii ale apelanţilor), în perioada deschisă pentru înscrieri, luni – vineri, între orele 10.00 – 18.00.
Articolul 3 – Cererile și eligibilitatea
3.1. Programul este organizat și se desfășoară la nivel naţional, fiind destinat oricărei persoane juridice care îndeplineşte condițiile de eligibilitate stabilite în prezentul Regulament și care dorește să se implice în competiție prin înscrierea unui proiect.
3.2. Pentru această competiție se aplică următoarele criterii de eligibilitate:
- a) Solicitanții trebuie să facă parte din echipa de management sau să aibă un mandat în acest sens, dacă înscriu proiectul din partea unei instituții publice/ să fie fondatori și/sau directori ai unei companii independente, ai unei companii de start-up sau dezvoltatori ai unui proiect antreprenorial și/sau de cercetare care oferă o soluție pentru a îmbunătăți calitatea vieții cetățenilor și pentru a dezvolta comunități.
- b) Naționalitate: toate naționalitățile.
- c) Neeligibilitate: membrii juriului, experți din cadrul ARSC, precum și membrii familiilor acestora.
3.3. Organizatorul încurajează depunerea de proiecte ce folosesc soluții tehnologice care se încadrează în următoarele categorii de interes:
Smart Mobility
Smart Environment
Smart Governance
Smart Economy
Smart Living
Smart Citizen
3.4. Proiectele care nu îndeplinesc una sau mai multe dintre condițiile de eligibilitate menţionate anterior vor fi respinse automat. Proiectele care îndeplinesc toate condițiile de eligibilitate, vor fi acceptate pentru a fi incluse în procesul de evaluare.
Articolul 4 – Criterii de evaluare
Metodologie de Calcul
Impact în comunitate (20%)
Fiecare proiect va primi un scor pentru impactul său în comunitate pe o scară de la 1 la 100.
Scorul final în această categorie va fi 20% din scorul acordat. De exemplu, dacă un proiect primește un scor de 80, scorul său final pentru „Impact în comunitate” va fi 80 x 20% = 16 puncte
Inovație și creativitate (20%)
La fel, proiectele vor fi evaluate pe o scară de la 1 la 100 pentru inovație și creativitate.
Scorul final în această categorie va fi 20% din scorul acordat. Dacă un proiect primește un scor de 70, scorul său final pentru „In ovație și creativitate” va fi 70 x 20% = 14 puncte
Grad de replicabilitate (20%)
Proiectele vor fi evaluate pe o scară de la 1 la 100 pentru capacitatea lor de a fi replicate în alte comunități sau contexte.
Scorul final va fi 20% din scorul acordat. Dacă un proiect primește un scor de 60, scorul său final pentru „Grad de replicabilitate” va fi 60 x 20% =12 puncte
Calitate (20%)
Se acordă un scor pe o scară de la 1 la 100 pentru calitatea proiectului.
Scorul final în această categorie va fi 20% din scorul acordat. De exemplu, dacă un proiect primește un scor de 90, scorul său final pentru „Calitate” va fi 90 x 20% = 18 puncte
Funcționalitate și implementare (20%)
Proiectele vor fi evaluate pe o scară de la 1 la 100 pentru funcționalitate și succesul implementării.
Scorul final va fi 20% din scorul acordat. Dacă un proiect primește un scor de 75, scorul său final pentru „Funcționalitate și implementare” va fi 75 x 20% = 15 puncte
În concluzie, fiecare categorie contribuie cu 20% la scorul total.
Scorul final al unui proiect va fi suma punctajelor din toate cele cinci categorii. De exemplu, dacă un proiect primește scoruri de 80, 70, 60, 90, și 75 în cele cinci categorii, scorul său total va fi calculat astfel:
Impact în comunitate: 80 x 20% = 16 puncte
Inovație și creativitate: 70 x 20% = 14 puncte
Grad de replicabilitate: 60 x 20% = 12 puncte
Calitate: 90 x 20% = 18 puncte
Funcționalitate și implementare: 75 x 20% = 15 puncte
Total: 16 + 14 + 12 + 18 + 15 = 75 puncte dintr-un maxim posibil de 100 puncte.
Acesta este un exemplu de cum se calculează scorul total pe baza punctajelor individuale din fiecare categorie, fiecare reprezentând 20% din scorul total al proiectului.
Articolul 5 – Documentație
5.1. Solicitanții trebuie să completeze toate câmpurile din cadrul aplicației electronice disponibile la adresa https://scia.ro/inscrie-un-proiect-scia-8/ înainte de data de 15.03.2024, ora 18:00, pentru ca proiectul său să poată participa la selecția proiectelor. Este obligatoriu ca proiectele depuse să fie însoțite de fotografii/materiale video reprezentative (proiectele finaliste pot fi prezentate în cadrul galei sub forma unui montaj creat de organizator pe baza materialelor furnizate la înscrierea proiectului).
5.2. Formularul online de înscriere trebuie integral completat pentru examinare de către juriu.
5.3. Dosarele incomplete nu vor fi luate în considerare de către juriu.
5.4. Solicitanții acceptă și sunt de acord că pot fi contactați de organizatori în scopul de a clarifica anumite informații sau în cazul unor formulare incomplete.
Articolul 6 – Conținutul documentației
6.1. Solicitanții trebuie să urmeze instrucțiunile oferind în același timp documentația relevantă prin formularul disponibil în site-ul oficial al competiției scia.ro
6.2. În descrierea proiectului, solicitanții vor explica beneficiile proiectului/tehnologiilor folosite și vor detalia efectele implementării proiectului în comunitate. Este indicat să includă testimoniale, diagrame, ilustrații, studii, componente financiare și alte informații pe care le consideră necesare pentru a oferi o imagine completă, corectă și reală a proiectului prezentat.
6.3. În descrierea proiectului, solicitanții vor aborda cel puțin câmpurile obligatorii ale formularului de înregistrare.
6.4. Toate cererile trebuie completate în limba română.
6.5. În cazul unor probleme tehnice, vă rugăm să ne contactați la info @ arsc.ro.
Articolul 7 – Înscrierea proiectelor
7.1. Numărul maxim de categorii la care puteți înscrie un proiect (indiferent de categoriile alese) este limitat la 3.
7.2. Organizatorii vor informa participanții prin e-mail cu privire la stadiul înscrierii (înscriere completă sau dacă sunt necesare informații suplimentare).
7.3. În general, și indiferent de tipul de proiect, Participanții trebuie să furnizeze o descriere completă și onestă a statutului proiectului, în special în ceea ce privește proprietatea intelectuală. Participanții își asumă integral răspunderea pentru orice reclamații, prejudicii produse din cauza nerespectării proprietății intelectuale.
7.4. Participarea la concurs presupune, de asemenea, că toate informațiile furnizate sunt adevărate și exacte. Orice situație de prezentare a unor date eronate poate duce la excluderea participantului.
7.5. Participanții permit în mod expres folosirea imaginii, a rezumatului, a oricăror informații din proiect, destinate publicului pentru promovarea acestuia. Se prezumă a fi informație publică orice informație nu este semnalată altfel la momentul înregistrării proiectului.
Articolul 8 – Procesul de selecție a proiectelor
8.1. Organizatorii vor fi responsabili de realizarea procesului de depunere a candidaturilor (realizarea platformei online de înscriere), precum și de anunțarea participanților cu privire la modificările survenite în diferitele etape ale concursului.
8.2. Dacă juriul decide astfel, câștigătorii pot fi informați prin e-mail înainte de ceremonia de premiere a Smart City Industry Awards asupra rezultatului proiectului, competitorii având obligația de a menține secret rezultatul până la anunțarea publică de către organizator. Rezultatele deliberărilor rămân strict confidențiale până la publicarea oficială a câștigătorilor.
8.3. Organizatorul va transmite către câștigător diploma și trofeul (acolo unde este cazul), după stabilirea câștigătorilor finali.
Articolul 9 – Premii
9.1. Premiile Smart City Industry Awards nu includ o remunerație financiară pentru câștigători, iar câștigătorii nu vor solicita niciun echivalent financiar.
9.2. Premiile servesc drept recunoaștere a rezultatelor și potențialului în domeniul Smart City pentru proiectele jurizate.
9.3. Valoarea premiilor constă în vizibilitatea și prestigiul de care se vor bucura câștigătorii în urma desemnării lor.
Articolul 10 – Obligațiile legale
10.1. La depunerea proiectelor, Participanții se angajează la următoarele:
Să furnizeze informațiile necesare cu bună credință și să transmită răspunsul la orice solicitare a Organizatorilor în termen de maximum 48 de ore, referitor la proiectul înscris.
Să accepte criteriile de participare la concurs.
10.2. Participanții trebuie să respecte dispozițiile legale în vigoare aplicabile proiectului, în special dispozițiilor privind dreptul fiscal, dreptul muncii, drepturile de proprietate intelectuală și industrială, inclusiv mărcile comerciale, brevetele, drepturile de autor și drepturile de bază.
10.3. Participanții iau la cunoștință faptul că nerespectarea criteriilor de evaluare a dosarelor lor poate duce la respingerea acestora.
10.4. Răspunderea privind înscrierea unor proiecte care pot duce la litigii prind proprietatea intelectuală revine strict competitorilor, iar orice eventuale litigii vor fi în sarcina celor care înscriu proiectul.
10.5. Câștigătorii Smart City Industry Awards sunt de acord să:
menționeze în toate comunicările și declarațiile că sunt câștigători ai Smart City Industry Awards.
furnizeze toate informațiile relevante privind progresul proiectului lor la solicitarea Asociației Române pentru Smart City;
Articolul 11 – Publicitate și comunicare
11.1. Solicitanții și câștigătorii autorizează în clar Asociația Română pentru Smart City la: Publicarea datelor de contact și a descrierii proiectului lor, informații furnizate în procesul de aplicare, sau în cadrul activităților de informare și comunicare legate de Smart City Industry Awards.
Această prevedere se referă la toate materialele de comunicare și mass-media corporative și publice: fișiere, comunicate de presă, site-uri web, înregistrări video, etc.
Articolul 12 – Confidențialitate
12.1. Membrii juriului și toate celelalte persoane care au acces la dosarele depuse în cadrul Smart City Industry Awards sunt obligate să trateze informațiile furnizate de către Participanți ca fiind confidențiale, cu excepția elementelor necesare comunicării legate de Concurs.
12.2. Membrii juriului care au acces la dosarele depuse în cadrul concursului sunt de acord să trateze toate informațiile referitoare la proiectele care nu au fost selectate ca strict confidențiale dacă au fost semnalate ca atare.
Articolul 13 – Litigii
13.1. Actul de depunere a cererii implică acceptarea fără echivoc a prezentelor reglementări de către participanți, fără posibilitatea de contestare cu privire la rezultate, care nu pot fi contestate, având în vedere că membrii juriului sunt decidenții finali ai propriilor evaluări.
Orice informații suplimentare pot fi acordate prin transmiterea unei cereri la info @ arsc.ro.