Articolul 1 – Obiective și organizare

1.1. Gala Smart City Industry Awards (SCIA) este un eveniment anual ce are ca scop recunoașterea, promovarea și premierea celor mai inovatoare și eficiente proiecte, soluții și inițiative din domeniul Smart City și Smart Village. Se adresează administrațiilor publice, companiilor private, instituțiilor de cercetare și organizațiilor care contribuie la dezvoltarea comunităților inteligente din România.

1.2. Premiile SCIA sunt acordate proiectelor care demonstrează inovație, impact real în comunitate, eficiență și scalabilitate, folosind tehnologii emergente sau modele de succes replicabile la nivel național și internațional.

1.3. Data evenimentului: 27 mai 2025
Locația: Nord Events Center by Globalworth, București

Articolul 2 – Organizator

2.1. Smart City Industry Awards 9 este organizat de Asociația Română pentru Smart City (ARSC) în parteneriat cu Secretariatul General al Guvernului – Departamentul pentru Dezvoltare Durabilă.

2.2. Toate informațiile oficiale sunt disponibile pe site-ul evenimentului scia.ro, iar solicitările legate de înscriere pot fi transmise la info@scia.ro.

Articolul 3 – Eligibilitate și înscrierea proiectelor

3.1. Competiția este deschisă pentru:

• Administrații publice locale și centrale
• Companii private din domeniul tehnologiei, infrastructurii, energiei, mobilității și inovației digitale
• Organizații non-guvernamentale și instituții academice
• Start-up-uri și consorții public-private

3.2. Termen limită pentru înscriere: 10 mai 2025, ora 12:00
Toate înscrierile trebuie realizate exclusiv online, prin completarea formularului de pe scia.ro/editia-9/inscriere.

3.3. Fiecare participant poate înscrie maximum 3 proiecte, iar acestea trebuie să fie deja implementate sau într-un stadiu avansat de execuție.

3.4. Proiectele trebuie să fie însoțite de materiale relevante, precum:

• Descriere detaliată a impactului și soluției tehnice
• Imagini și materiale video demonstrative
• Studii de caz, date și rezultate măsurabile

3.5. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica, suspenda sau prelungi perioada de înscriere.

Articolul 4 – Criterii de jurizare

4.1. Evaluarea proiectelor se face conform următoarelor criterii, fiecare având o pondere de 20% în scorul final:

• Impact în comunitate – măsura în care proiectul îmbunătățește viața cetățenilor
• Inovație și creativitate – utilizarea tehnologiilor emergente și soluțiilor originale
• Grad de replicabilitate – posibilitatea implementării în alte comunități
• Calitate și sustenabilitate – eficiența utilizării resurselor și viabilitatea proiectului
• Funcționalitate și implementare – nivelul de execuție și eficiența soluțiilor aplicate

4.2. Fiecare proiect va fi notat pe o scară de 1-100, iar scorul final este media ponderată a celor cinci criterii.

Articolul 5 – Procesul de selecție și anunțarea câștigătorilor

5.1. Etapele competiției:

• Perioada de înscriere: 15 februarie – 10 mai 2025
• Evaluarea proiectelor: 11 – 20 mai 2025
• Anunțarea nominalizaților: 21 mai 2025
• Decernarea premiilor: 27 mai 2025 în cadrul Galei SCIA 9

5.2. Anunțarea nominalizaților: Organizatorii vor publica lista finaliștilor pe site-ul oficial și îi vor notifica prin e-mail.

5.3. Premiile SCIA 9 nu includ o remunerație financiară, ci oferă recunoaștere publică, promovare și oportunități de networking exclusiv.

Articolul 6 – Drepturi și obligații

6.1. Participanții sunt responsabili pentru corectitudinea informațiilor furnizate în formularul de înscriere.

6.2. Organizatorii își rezervă dreptul de a descalifica orice proiect care nu îndeplinește condițiile regulamentului.

6.3. Câștigătorii acceptă publicarea informațiilor despre proiectele lor în materialele oficiale ale evenimentului.

6.4. Orice contestație legată de jurizare nu va fi acceptată, decizia juriului fiind definitivă.

Articolul 7 – Confidențialitate și protecția datelor

7.1. Toate informațiile furnizate în cadrul competiției sunt confidențiale și vor fi utilizate exclusiv pentru evaluarea proiectelor.

7.2. Organizatorii respectă Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR), iar participanții pot solicita modificarea sau ștergerea datelor lor personale.

Articolul 8 – Dispoziții finale

8.1. Participarea la SCIA 9 implică acceptarea fără rezerve a prezentului regulament.

8.2. Orice solicitare suplimentară poate fi transmisă la info (@) arsc.ro.

📌 Înscrie acum proiectul tău și alătură-te liderilor în inovare urbană! ➡️ scia.ro/editia-9/inscriere