Politica de confidențialitate

1. Operator de date

Operator: Asociatia Romana pentru Smart City (ARSC). Pentru intrebari legate de prelucrarea datelor sau pentru exercitarea drepturilor descrise mai jos, ne poti contacta la:

• Email: info@arsc.ro
• Telefon: +4031 425 4263
• Site: arsc.ro

Pentru detalii oficiale despre asociatie (CIF, sediu, conducere), consulta arsc.ro.

2. Categorii de date pe care le prelucram

Prelucram doar datele strict necesare pentru a-ti raspunde si pentru buna functionare a site-ului:

• Date de contact furnizate voluntar (nume, email, telefon, organizatie, mesaj) - cand completezi formularul de contact sau ne scrii pe email.
• Date tehnice minime (tipul browserului, sistem de operare, adresa IP, paginile vizitate) - colectate prin log-urile serverului pentru securitate si remedierea defectiunilor.
• Preferinte de accesibilitate (mod de afisare, zoom, font, etc.) - stocate local in browserul tau, nu pe serverele noastre.

Nu colectam date sensibile (sanatate, opinii politice, religie, orientare sexuala etc.) si nu folosim cookie-uri de marketing sau pixeli de tracking de la retele sociale.

3. Scopuri si temei legal (Art. 6 GDPR)

• Raspuns la solicitari (mesaje contact, inscriere proiect, parteneriat) - temei: interesul legitim al ARSC de a comunica cu cei care ne contacteaza (Art. 6(1)(f) GDPR).
• Inscriere la gala sau eveniment - temei: executarea contractului sau etape precontractuale la cererea ta (Art. 6(1)(b) GDPR).
• Securitatea site-ului si remediere defectiuni - temei: interesul legitim al ARSC de a proteja infrastructura tehnica (Art. 6(1)(f) GDPR).
• Obligatii legale (raspuns la solicitari ANSPDCP, instanta etc.) - temei: obligatia legala (Art. 6(1)(c) GDPR).

4. Cat pastram datele

• Mesaje de contact: 24 de luni de la primire, apoi sunt sterse sau anonimizate.
• Dosar de inscriere proiect: pe durata editiei respective si 5 ani dupa, in scop documentar si pentru arhiva.
• Log-uri server: maxim 90 de zile.
• Preferinte accesibilitate: cat timp exista in browserul tau (le poti sterge oricand din setarile browserului).

5. Cui transmitem datele

Datele tale raman la ARSC. Exceptii punctuale, doar cand e strict necesar:

• Furnizori tehnici (hosting, email) - in baza unor contracte de prelucrare conforma (DPA), strict pentru functionarea infrastructurii.
• Juriu si parteneri evaluatori - numai in contextul evaluarii unei inscrieri la concurs, cu confidentialitate semnata.
• Autoritati publice - doar la solicitare legala motivata.

Nu vindem date si nu le folosim pentru profilare automatizata cu efecte juridice asupra ta.

6. Drepturile tale (Art. 13-22 GDPR)

In legatura cu datele tale personale, ai urmatoarele drepturi:

• Acces - poti cere copia datelor pe care le prelucram despre tine.
• Rectificare - poti cere corectarea datelor inexacte.
• Stergere („dreptul de a fi uitat”) - cand prelucrarea nu mai este necesara.
• Restrictionare - cand contesti exactitatea sau legalitatea prelucrarii.
• Portabilitate - primirea datelor intr-un format structurat.
• Opozitie - la prelucrarea bazata pe interesul legitim.
• Retragerea consimtamantului - oricand, fara a afecta legalitatea prelucrarii anterioare.
• Plangere la ANSPDCP - autoritatea de supraveghere romana (anspdcp.ro).

Pentru orice solicitare, scrie-ne la info@arsc.ro. Raspundem in maximum 30 de zile.

7. Cookie-uri

Site-ul foloseste cookie-uri tehnice strict necesare pentru functionare (sesiune, preferinta de limba, preferinte de accesibilitate). Nu folosim cookie-uri de marketing, retargeting sau analytics de la terti. Daca pe viitor adaugam analytics, vom actualiza aceasta politica si vom afisa un banner de consimtamant.

8. Continut embed extern (YouTube)

Pagina arhivei SCIA X poate include video YouTube incarcat in modul „no-cookie” (youtube-nocookie.com), care nu seteaza cookie-uri pana cand nu apesi Play. Daca alegi sa redai videoclipul, YouTube/Google poate colecta date conform politicii proprii de confidentialitate.

9. Transferuri internationale

Toate prelucrarile principale au loc in UE/SEE. Daca un furnizor de servicii (ex: hosting) proceseaza date si in afara SEE, transferul se face in baza clauzelor contractuale standard adoptate de Comisia Europeana.

10. Modificari ale politicii

Putem actualiza aceasta politica pentru a reflecta schimbari tehnice sau legale. Versiunea curenta include data ultimei actualizari mai sus. Modificarile substantiale vor fi semnalate vizibil pe site.